Apprenez à exploiter au mieux le rapport sur l’Analyse détaillée des inscriptions. Ce guide complet explique comment effectuer un suivi efficace des inscriptions aux cours et des statistiques d’activité.
Contenu
- Quel est l’objectif de ce rapport ?
- Présentation du générateur de rapports
- Génération et gestion de rapports
- Autres types de rapports
Quel est l’objectif de ce rapport ?
Si vous cherchez à mesurer la portée et l’impact de vos activités de formation, ce rapport est fait pour vous. Vous y trouverez des statistiques détaillées sur les inscriptions, tant celles qui ont été assignées que celles effectuées par les participants eux-mêmes, et ce pour tout type d’activités de formation. Les données ainsi obtenues peuvent grandement éclairer les stratégies L&D et les mises à jour de contenu, vous garantissant toujours une longueur d’avance.
Onglets dans la feuille générée
- Activités de formation: cet onglet répertorie chaque activité de formation pour chaque utilisateur, vous donnant un aperçu détaillé de la participation individuelle.
- Parcours: cet onglet est consacré aux données qui se rapportent exclusivement aux parcours, offrant un aperçu plus approfondi des programmes de formation.
Ces onglets apparaîtront sous forme de sections distinctes dans la feuille générée, ce qui facilitera le passage d’une catégorie de données à l’autre
.
Présentation du générateur de rapports
Pour obtenir le rapport sur l’Analyse détaillée des inscriptions le plus précis possible, voici quelques informations à connaître :
Filtres de date
Date d’inscription – spécifiez une plage de dates pour afficher les données relatives aux utilisateurs qui se sont inscrits ou ont été affectés au contenu au cours de cette période.
- Statique – critère fixe ; ne change pas sauf en cas de mise à jour manuelle.
- Dynamique – mise à jour automatique en fonction de conditions prédéfinies.
💡 Notez que les données disponibles pour ce rapport commencent le 1er janvier 2023.
💡 Ce rapport présente à la fois les activités de formation qui ont été assignées et celles pour lesquelles les participants se sont inscrits eux-mêmes durant la plage de dates sélectionnée.
Choisir les bons champs
Les champs que vous sélectionnez deviendront les colonnes de votre fichier de données exporté. Choisissez les champs que vous souhaitez voir figurer dans vos rapports pour faciliter l’analyse des données. En voici un aperçu :
Indicateurs de formation
- Titre de l’activité de formation: indique le nom de l’étape, du SCORM ou du cours externe.
- Activités de formation terminées: nombre total d’activités de formation internes et externes achevées.
- Score moyen des quiz: score moyen de tous les quiz effectués au cours de la période spécifiée dans le rapport, à la date à laquelle le rapport a été généré.
- Certifications obtenues: nombre de certifications, internes comme externes.
- Contenu créé: nombre total d’éléments de contenu créés dans le LMS.
Indicateurs de contenu
- Type de contenu: identifie le type de contenu (cours, événement, SCORM, etc.)
- Élément de formation parent: si un cours fait partie d’un parcours, ce champ affichera le nom du parcours. S’il existe plusieurs parcours, les valeurs seront séparées par des virgules.
Indicateurs de temps
- Temps passé: temps passé sur le contenu et les activités internes.
- Durée Pour les événements, cela affichera la durée de la session.
- Estimation durée totale de formation: somme du « Temps passé » et de la « Durée ».
Indicateurs de progression
- Date d’affectation: affiche la date à laquelle le contenu a été assigné à un employé.
- Date de début: date à laquelle l’activité de formation a été initiée.
- Date de fin: date à laquelle l’activité de formation s’est terminée.
- État d’avancement : indique si le contenu est marqué comme « Non commencé », « En cours » ou « Terminé ».
- Pourcentage d’avancement: affiche la progression pour le contenu interne.
- Dernier avancement: indique la dernière date à laquelle l’employé a interagi avec le contenu.
Informations sur les employés
- Nom d’utilisateur, e-mail, rôle, titre du poste, département, emplacement, date d’embauche, responsable direct
💡 Les données de progression des employés indiquent les informations à la date à laquelle le rapport a été généré
Comprendre les filtres
Les filtres servent à affiner les données pour obtenir des informations ciblées. Les filtres disponibles incluent :
- Activité de formation interne: pour choisir manuellement des éléments de contenu spécifiques.
- Nom d’utilisateur: par utilisateur individuel ou par utilisateurs.
- Département: par service au sein de l’organisation.
- Emplacement: par emplacement géographique ou par bureau.
- Groupe: par équipes ou groupes de projets.
- Type de contenu: par catégorie de support pédagogique, telle que Cours ou SCORM.
- Date d’embauche : selon la période d’embauche des employés.
Génération et gestion de rapports
Après avoir personnalisé votre rapport, cliquez sur le bouton « Enregistrer et générer » pour le télécharger au format Excel.
Le rapport sera ensuite téléchargé et enregistré dans le tableau des rapports en tant que modèle pour une utilisation ultérieure.
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❗️ Important – Les données de progression des employés indiquent les informations à la date à laquelle le rapport a été généré.
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