Générateur de rapports – Résumé de utilisateur

Explorez en profondeur les parcours individuels de formation grâce au rapport de Récapitulatif sur les utilisateurs, qui offre des renseignements détaillés sur l’engagement, la progression et les profils des utilisateurs au sein de la plateforme Juno

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Contenu

1. Quel est l’objectif de ce rapport ?
2. Présentation du générateur de rapports
   1. Comment utiliser les filtres de date
   2. Choisir les bons champs
   3. Comment appliquer des filtres
3. Génération et gestion de rapports

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Quel est l’objectif de ce rapport ?

Pour les équipes L&D et les professionnels des RH qui souhaitent évaluer l’implication individuelle des apprenants, ce rapport de Récapitulatif sur les utilisateurs est indispensable. Il fournit une source unique d’indicateurs clés tels que le temps passé, les taux d’achèvement des activités et les certifications obtenues. Grâce à ces données, vous pourrez prendre de meilleures décisions pour mettre à jour vos modules de formation ou présenter les progressions à vos responsables. 

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Présentation du générateur de rapports

Pour obtenir le rapport de Récapitulatif sur les utilisateurs le plus précis possible, voici quelques informations à connaître :

1. Date
2. Champs
3. Filtres
   
   

 

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Comment utiliser les filtres de date

Date d’action

Spécifiez une plage de dates pour afficher les activités de formation auxquelles les utilisateurs ont participé au cours de cette période :

• Pour le contenu interne – indique l’engagement des employés, en montrant les interactions qui ont eu lieu dans la plage de dates définie.
• Pour les événements – le rapport reflète la participation aux événements si elle est comprise dans la plage de dates sélectionnée.
• Formations externes payantes – le rapport indique tout budget utilisé pour le contenu externe, à condition que les dépenses aient été effectuées dans les délais impartis.
• Formation externe gratuite – le rapport inclura tous les cas où l’avancement a été mis à jour manuellement par l’employé comme « Terminé ».

• Statique – critère fixe ; ne change pas sauf en cas de mise à jour manuelle.
• Dynamique – mise à jour automatique en fonction de conditions prédéfinies.

 

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Choisir les bons champs

Les champs que vous sélectionnez deviendront les colonnes de votre fichier de données exporté. Choisissez les champs que vous souhaitez voir figurer dans vos rapports pour faciliter l’analyse des données. En voici un aperçu :

Indicateurs de formation

• Activités de formation terminées: nombre total d’activités de formation internes et externes achevées.
• Score moyen des quiz: score moyen de tous les quiz effectués au cours de la période spécifiée dans le rapport.
• Certifications obtenues: nombre de certifications, internes comme externes.
• Contenu créé: nombre total d’éléments de contenu créés dans le LMS.

Indicateurs de temps

• Durée (en minutes): temps consacré au contenu externe, tel qu’estimé par le fournisseur de contenu.
• Temps passé (en minutes): temps passé sur le contenu et les activités internes.
• Estimation durée totale de formation (en minutes): somme du « Temps passé » et de la « Durée ».

Informations sur les employés

• Nom d’utilisateur, e-mail, rôle, titre du poste, département, emplacement, date d’embauche, responsable direct
  
  

 

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Comprendre les filtres

Les filtres servent à affiner les données pour obtenir des informations ciblées. Les filtres disponibles incluent :

• Activité de formation interne: pour choisir manuellement des éléments de contenu spécifiques.
• Nom d’utilisateur: par utilisateur individuel ou par utilisateurs.
• Département: par service au sein de l’organisation.
• Emplacement: par emplacement géographique ou par bureau.
• Groupe: par équipes ou groupes de projets.
• Type de contenu: par catégorie de support pédagogique, telle que Cours ou SCORM.
• Date d’embauche: selon la période d’embauche des employés.
  
  

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Génération et gestion de rapports

Après avoir personnalisé votre rapport, cliquez sur le bouton « Enregistrer et générer » pour le télécharger au format Excel.

Le rapport sera ensuite téléchargé et enregistré dans le tableau des rapports en tant que modèle pour une utilisation ultérieure.

 

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