La fonctionnalité Visualisation manager offre aux managers une vue d’ensemble détaillée des activités de formation et de la participation au contenu de leur équipe. Elle propose en outre une procédure simplifiée de gestion des demandes de vouchers, améliorant par la même occasion le contrôle de la formation au sein de l’équipe.
Sommaire
- Utilisateurs
- Vue d’ensemble
- Caractéristiques et fonctionnalités
- Contenu
- Gestion du contenu interne
- Gestion du contenu externe
- Budget
Utilisateurs
La section Utilisateurs donne aux managers un aperçu des informations générales de leurs employés, notamment le poste, la fonction, la dernière activité sur Juno, les associations de groupe et d’autres données personnelles synchronisées depuis le système des ressources humaines.
L’une des principales caractéristiques est la possibilité de consulter les renseignements sur les employés des groupes pour lesquels le manager dispose de droits d’administrateur. En outre, si le supérieur direct d’un manager est également manager, il peut également consulter les informations relatives à ses subordonnés directs.
Les managers peuvent établir un filtre entre les employés directs et indirects afin de disposer d’une approche ciblée de la gestion et d’une meilleure compréhension de la dynamique et des performances de leur équipe sur Juno.
Contenu
Gestion du contenu interne
Cette section donne un aperçu de la participation des employés avec le contenu interne. Les managers peuvent y avoir accès à des données telles que les taux d’inscription, la dernière activité, etc. Ils peuvent appliquer un filtre sur le contenu en fonction de divers critères et accéder à des analytiques individualisées sur les formations.
- Filtres : possibilité de distinguer les contenus en fonction des employés directs, des associations de groupes et du type de contenu (assigné, inscription spontanée, etc.).
- Analytiques : après avoir sélectionné une formation spécifique, les managers peuvent accéder à des analyses détaillées du cours en question. Cette fonction leur offre une analyse approfondie en amont de la formation, plutôt qu’une vue d’ensemble. Cliquez ici pour en savoir plus sur les analytiques des Cours et des Parcours.
- Actions : options de notification aux employés de l’achèvement de leur formation ou d’assignation d’employés non inscrits.
Gestion du contenu externe
Les managers peuvent superviser le contenu externe utilisé par leurs employés, notamment les cours gratuits et payants. Ils peuvent ainsi consulter des informations telles que le nom du prestataire, le type de formation et la participation des apprenants.
- Présentation du contenu :
- Liste des formations : compilation de tous les contenus externes, classés par nom de prestataire, type de formation et prix.
- Participation des apprenants : informations sur le nombre d’employés ayant suivi chaque formation.
- Informations détaillées sur le contenu :
- Analytiques individualisées sur les formations : en cliquant sur une formation, vous obtiendrez des informations sur la participation des employés, les dates d’achat et le prix des cours payants.
- Progression de la formation : indique si un employé a commencé la formation, si elle est en cours ou si elle est terminée. Ce statut est mis à jour manuellement par les employés eux-mêmes, faute de pouvoir effectuer un suivi sur les sites des prestataires externes.
Budget
La section Budget est un élément clé de la fonctionnalité Visualisation manager. Elle leur permet de traiter avec efficacité les demandes de vouchers relatives aux dépenses de formation et de développement des employés.
Fonctions principales :
- Examiner les demandes de vouchers : approuver ou refuser les demandes – Les managers peuvent approuver ou refuser ces demandes en fonction du budget disponible et de la cohérence avec les objectifs de formation de l’équipe.
- Suivi de l’utilisation du budget : offre une représentation précise de l’état actuel du budget, afin de faciliter le contrôle financier. Utilisez le bouton Exporter pour télécharger un tableau complet reprenant toutes les informations fournies dans l’onglet Budget.
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